Portafolio Informática: Microsoft Excel

GENERALIDADES DE EXCEL

OBJETIVOS :

Conocer el entorno de Excel y su funcionamiento.

MARCO TEÓRICO

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que viene con el paquete de programas de Microsoft Office. Excel es un programa utilizado comúnmente en las finanzas debido a su capacidad para proporcionar la organización de datos digitales. Tiene una variedad de características básicas que lo hacen útil, incluso para nuevos usuarios que no saben cómo utilizar sus funciones más avanzadas.

Características

Celdas.- Esta es la principal forma de ingresar datos, emula directamente los libros de contabilidad.
Efectos.- Son procesos predefinidos en los que introducimos datos y se producen las sumas o movimientos de graficas automáticamente al existir modificaciones, podemos incluir imágenes que muestren los datos o aspectos directos de la información introducida.
Formatos.- Esta es una de las características que más destacan, pues pueden tener diversos formatos, cambiando desde alineación, hasta tipo y color de letras.
Gráficas.- Con el Excel, podemos utilizar gráficas que dan una idea visual de las estadísticas de los datos que estamos manejando.
Herramientas.- Las herramientas son pequeños procesos predefinidos, que modifican el denominado libro. Con estas se pueden dar efectos que se modifican según los usos que se le den.
Vínculos.- En las hojas de Excel, se pueden insertar vínculos, imágenes o directamente direcciones de internet que se abren automáticamente al hacer clic en el enlace.
Plantillas.- Cuenta con numerosas plantillas preestablecidas que facilitan la creación de diversos documentos como: Agendas, Calendarios,Facturas, Horarios, Informes, Presupuestos etc.
Compatibilidad.- Este sistema comparte la denominada compatibilidad, que le permite abrir y editar documentos de este tipo realizadas con plataformas similares como son:Open office, KOffice, Star Office etc.
Evolución.- Este sistema se adapta a las necesidades, transformándose eventualmente mediante actualizaciones o nuevas versiones.
Auto textos.- Esta es una de las funciones automáticas más utilizadas, y es cuando los usuarios ingresan datos iguales o similares en las casillas, y el programa los auto-detecta y los convierte en textos con formato y completándolos.
Herramientas.- Cuenta con diversas herramientas para con las que se realizan varias tareas, como autosuma y otras con las que se facilita hacer diversas operaciones dentro de las distintas celdas que componen la hoja de cálculo automatizando las operaciones evitando al usuario hacer cada operación por separado.

Entorno de Excel

1.-Barra de Título

2.-Barra de herramientas de acceso rápido

3.-Cinta de opciones

Organizada en:

Fichas => Inicio

Grupos => Fuente

Comandos => Color de la fuente

4.-Celda activa y barra de fórmulas

5.- Botones de vista

6.-De forma predeterminada todas las celdas tienen formato general, Excel al detectar un formato diferente lo cambia: Texto, Número(enteros o decimales), Alfanumérico(Al tener valores numéricos con puntos en lugar de comas es un alfanumérico),Fecha etc.

Conclusiones:

Identificamos elementos de gran importancia de Excel cuya existencia y funcionamiento eran desconocidos en su mayoría, los cuales mejoran la experiencia en cuanto al manejo y la utilización de la hoja de cálculo Excel haciéndola mas eficiente y práctica.

Para comprender mejor

Enlaces:Clic aquí

Bibliografía:

GONZÁLES, Blanca. "Entorno de Excel" Recuperado el 17 de febrero de 2016 de:https://blankg.wordpress.com/excel-2/entorno-de-excel/

HAMEL, Gregory "Características básicas de MS Excel". Recuperado el 17 de febrero de 2016 de: http://www.ehowenespanol.com/caracteristicas-basicas-ms-excel-lista_143569/

RANGOS DE CELDAS, FORMATOS, REFERENCIAS, FÓRMULAS Y FUNCIONES

Suma-Promedio-Max-Min

OBJETIVOS:

Aprender a definir Rangos.
Conocer el empleo de los diverso tipos de formatos

Diferenciar fórmulas de funciones.

Determinar cuáles son los tipos de referencias y en que consisten.

CONTENIDO

Rangos de celdas

1.-Adyacentes: En el cuadro de nombres se selecciona un grupo de celdas utilizando ":"

ejemplo A1:B12

2.-No adyacentes: En el cuadro de nombres se selecciona un grupo de celdas utilizando ";"
ejemplo A1;B12

3.Poner un nombre a un grupo de celdas: seleccionar el rango de celdas a nombrar y digitar en el cuadro de nombres en este caso lo llamamos edad.

Formatos:

1.-Personalizar Formatos: Se selecciona el grupo de celdas al que se va aplicar el formato, hacer clic derecho, formato de celdas opción personalizada

Seleccionar y cambiar el tipo de formato escribir el nombre del nuevo formato entre comillas ("").

Lo que esta escrito en la barra de formulas es el valor real lo que esta escrito en las celdas.

Ejemplo

Barra de Fórmulas =>10

Celda=> 10 Años

Se utilizan este tipo de formatos cuando necesitamos realizar cálculos pero a su vez a parte de los números se desea que aparezca un símbolo o palabra que defina ese valor.

Ejemplo: Dinero $

Fórmulas y funciones

Suma y promedio de notas

Suma:

Fórmula: = (B2+C2+D2)
Función: =SUMA(B2:D2)

Promedio

Fórmula: = (E2/3)
Función: =PROMEDIO(B2:D2)

Errores de Excel: no todos los mensajes no quieren decir que exista errores en el diseño, unos necesitan argumentos para empezar a funcionar

Ejemplo:

La función promedio: esta necesita argumentos para su ejecución caso contrario muestra el siguiente error, como se puede observar el error desaparece al digitar los argumentos.

Promedio máximo y promedio mínimo

Funciones:

Para determinar el valor máximo de un grupo de datos se utiliza: =MAX(F2:F11)
Para determinar el valor mínimo de un grupo de datos se utiliza: =MIN(F2:F11)

Referencias

Existen 3 tipos

Relativa: De manera predeterminada, las referencias en Excel son relativas. El término relativo significa que al momento de copiar una fórmula, Excel modificará las referencias en relación a la nueva posición donde se está haciendo la copia de la fórmula.

Relativas =B3

Absoluta: Se utiliza para fijar la referencia a una celda de manera que permanezca igual aún después de ser copiada. Si queremos impedir que Excel modifique las referencias de una celda al momento de copiar la fórmula, entonces debemos convertir una referencia relativa en absoluta y eso lo podemos hacer anteponiendo el símbolo “$” a la letra de la columna y al número de la fila de la siguiente manera:

Relativa =B3 =>Absoluta =$B$3

Mixta:Si queremos fijar solamente la columna, anteponemos el símbolo “$” a la letra de la columna y dejamos la fila sin dicho símbolo. Si por el contrario deseamos fijar solamente la fila, entonces anteponemos el símbolo “$”al número de la fila.

Relativa =B3 =>Absoluta =$B$3 => Mixta: Absolutas en fila =B$3 /Absolutas en columnas =$B3

CONCLUSIONES:

A través de la práctica realizada se puede resaltar la importancia de conocer todos los beneficios que brinda Excel para optimizar el tiempo el cual es el principal objetivo de toda la automatización de los procesos.

Las principales diferencias entre una fórmula y una función radican en la utilización ya sea de operadores o de comandos, de la forma en como se seleccionan los datos es decir de manera individual o por rangos y de la extensión y complejidad de los datos o procesos.

Para comprender mejor:

Enlaces: Clic aquí

Bibliografía:

https://exceltotal.com/referencias-en-excel/
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/cuantos-tipos-de-referencia-de-celdas-utiliza-excel-y-cuales-son/
https://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

VALIDACIÓN DE DATOS Y MANEJO DE FILTROS